これみ~んなミッシュ社会保険労務士事務所でできちゃいます
労務管理や社会保険などの各種手続きは、「何から始めればいいのか」「次に何をすればいいのか」が分かりにくく、不安に感じる方も多いものです。
このページでは、会社を設立して初めて人を雇った時からの流れを「すごろく形式」で、順番に確認できるようにしています。
今、自分がどの位置にいるのかを確認しながら、一つずつ進めていけば大丈夫です。
分からないところがあっても、まずは全体の流れをつかんでみてください。
社会保険労務士とは、これら一つひとつのコマ(イベント発生)における、労働・社会保険業務の専門家です。
悩んだり困った時はどうぞお気軽にご相談ください。そして頼ってください。
法人の場合は、まず代表取締役の役員報酬を決め、社会保険の成立と加入手続きを進めます。あわせて、従業員を迎えるための準備として、募集に必要な求人票の作成も行うことになります。
会社設立パック
採用面接を行い、どのような方を迎えるか見極めたうえで、給与を決定します。その後、働く条件を明確にするために雇用契約書を作成し、双方が内容を確認して締結する流れになります。
会社設立パック 労務コンサルティング
事業を始めると、まず労災保険・雇用保険といった労働保険の成立手続きが必要になります。続いて、従業員を守るための労働保険への加入と、健康保険や年金など社会保険の加入手続きを進めていきます。
初めての雇用・スタートパック 労務コンサルティング
働くうえでのルールを整理するため、まず就業規則(社内ルール)を作成します。あわせて、時間外労働に必要な36協定の届出を行い、日々の勤怠管理の仕組みも整えることで、安心して働ける職場環境をつくっていきます。
労働保険・社会保険手続 労務コンサルティング
毎月の勤怠を集計し、その内容をもとに給与計算を行って賃金台帳を管理します。あわせて、社会保険料など必要な控除を反映し、従業員へ正確に給与を支給するまでの一連の流れを丁寧に進めていきます。
給与計算
イベント発生!その①
【悪い出来事】
業務中のけがなどが発生した場合は、労災の申請手続きを行い、必要な補償が受けられるよう支援します。また、従業員の心身の状態に寄り添いながら、休業や職場復帰に向けたケアなども丁寧にサポートしていきます。
イベント発生!その②
【よい出来事】
出産を迎える従業員には、社会保険の産前産後休業の手続きを行い、その後の育児休業では雇用保険の申請を進めます。また、家族を扶養に入れる際の健康保険の手続きもサポートし、安心して働き続けられる環境を整えます。
イベント発生!その③
【たまに起きる出来事】
退職時には、雇用保険の喪失手続きや離職票の作成を行い、必要な給付を受けられるよう準備します。また、あわせて社会保険の喪失手続きも進め、退職後の手続きが滞りなく完了するよう丁寧にサポートします。
採用面接を行い、どのような方を迎えるか見極めたうえで、給与を決定します。その後、働く条件を明確にするために雇用契約書を作成し、双方が内容を確認して締結する流れになります。
採用コンサルティング 助成金申請
採用が決まったら、まず雇用契約書を作成し、双方で内容を確認して締結します。続いて、労災保険・雇用保険といった労働保険の加入手続きや、健康保険・年金など社会保険の加入を進め、安心して働ける体制を整えます。
労働保険・社会保険手続
毎年必要となる労働保険の年度更新や、社会保険料を決める算定基礎届を提出し、適正な保険料の管理を行います。また、ボーナスを支給する際には賞与支払届を提出し、法令に沿って正しく手続きを進めていきます。
労働保険・社会保険手続
イベント発生!その④
【悪い出来事】
心身の不調などで働くことが難しくなった場合は、まず休職手続きを進めます。休職中には生活を支えるための傷病手当金の申請を行い、復職時にはリハビリ出勤など段階的な職場復帰をサポートし、安心して働ける環境を整えます。
職場づくりの一環としてハラスメント防止研修を行い、安心して働ける環境づくりを促します。必要に応じて従業員面談を実施し、悩みや不安を丁寧に聞き取りながら、教育訓練を通じてスキル向上もサポートしていきます。
労務コンサルティング 就業規則の作成・整備
イベント発生!その⑤
【悪い出来事】
労務に関する確認が必要な際には、雇用管理の資料を提出・持参し、勤怠管理表や賃金台帳などもあわせて提出します。また、労働基準監督署でのヒアリングにも対応し、必要な説明や手続きを丁寧に進めていきます。
従業員の昇進や昇格、給与UPがあった際には、その内容に応じて社会保険の月額変更届を提出します。また、必要に応じて賃金規程を見直し、より適切な給与制度を整えることで、働きやすく納得感のある職場づくりを支えていきます。
労務コンサルティング
事業の状況が変わった際には、まず労働保険の一括届を行い、適切な保険管理を整えます。また、新たな社員の募集を進めたり、従業員の出向や配置転換など、人員の動きに応じた手続きを行い、円滑な職場運営をサポートします。
労働保険・社会保険手続
従業員が安心して働ける環境を整えるため、人事評価制度の構築や見直しを行い、公正で納得感のある仕組みを整えます。さらに、企業型DC(確定拠出年金)の導入や、介護休業の上乗せ給付など福利厚生の充実にも取り組み、長く働き続けられる職場づくりを支援します。
就業規則の作成・整備
イベント発生!その⑥
【悪い出来事】
トラブルが発生した際には、まず実態調査を行い、事実関係を丁寧に確認します。そのうえで、加害者・被害者双方への対応や必要な懲戒処分を進め、組織として適切に向き合います。さらに、同じ問題を繰り返さないための再発防止策づくりもサポートします。
社長や従業員の方からの年金に関するご相談に応じ、受給時期や働き方の選択などを分かりやすくお伝えします。また、病気やけがで働けなくなった場合には、生活を支える障害年金についての相談や申請サポートも行い、安心できる将来設計を支えます。
年金アドバイス
事業を運営している中で、残念ながら支店を閉鎖したり、事業そのものを廃止にしてしまわざるを得ないこともあるかと思います。そんな時、事業をたたむための手続きは多く、やるべきことが山積みになって大変なことも出てくるかと思います。そんな時、社会保険や労働保険の廃止の手続きや、従業員の退職手続き等労務管理にまつわる手仕舞いは社労士事務所にお任せください。また、事業所閉鎖により再就職に悩んで不安のある従業員の方へはキャリアコンサルタントとして個別の面談を行い、新たなキャリアへのフォローとサポートも行うことができます。
労働保険・社会保険手続 給与計算
このすごろくは、企業の成長と従業員の働く環境を整えるために必要な“労務の道のり”を分かりやすく形にしたものです。採用から日々の労務管理、休職・復職、制度づくり、トラブル対応まで、どの場面にも社労士の支援が寄り添っています。ひとつひとつのマスは、会社を守り、従業員が安心して働ける職場づくりの大切なステップ。ミッシュ社会保険労務士事務所は、その道のりを伴走しながら支え続けます。
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